Le 23 août 2009, au siège de l'Association Notre Dame de Vers s'est tenue l'Assemblée Générale ordinaire. Le quorum atteint, Raoul du Sordet, Président, ouvre la séance en remerciant tout particulièrement les adhérents qui s'acquittent de leur cotisation avec diligence et les bénévoles qui, par un entretien régulier et le fleurissement de la chapelle en font un lieu apprécié des pèlerins et des visiteurs (v. livre d'or)
Renouvellement du Conseil d'Administration
Les mandats des administrateurs étant de six ans, nous procédons à leur renouvellement.
Aucune nouvelle candidature. Tous les administrateurs sont réélus à l'unanimité.
- Mesdames Isabelle Richard, Odile du Sordet, Bernadette de Villaine
- Messieurs Georges Chappaz, François Richard, Pierre du Sordet, Raoul du Sordet, Régis du Sordet, Vincent du Sordet,
Renouvellement du bureau
Président : Raoul du Sordet, élu à l'unanimité
Vice-président : Régis du Sordet, élu à l'unanimité
Trésorier : Pierre du Sordet, élu à l'unanimité
Trésorier adjoint : Odile du Sordet, élue à l'unanimité
Secrétaire : Bernadette de Villaine, élue à l'unanimité
Isabelle Richard est remerciée, vivement, pour tout le temps et le travail qu'elle a donnés à notre association.
Rapport Financier
A la Caisse d'Epargne de La Clayette : compte courant et livret A
Trésorerie au 21 août 2009 : 30 200 euros (solde 2008 : 27 645 euros)
L'association compte 72 membres dont 52 adhérents - 3 nouveaux adhérents 2009.
Rapport d'activité
- pose des 2 panneaux indicateurs " Chapelle ND de Vers " réalisée à la Toussaint 2008
- réfection du mur de soutènement de la chapelle (février 2009 - 717,60 euros )
- commande de 1000 fascicules " Tragédie de Vers "- coût : 341 euros
- proposition, par la société " Cartouche ", de prendre en charge l'impression de la page " Historique de la Chapelle "
Cartes postales
- actuellement, proposition à la vente de 2 cartes postales : 1 vue intérieure et 1 vue extérieure (aquarelle). Succès de cette dernière : stock à renouveler.
Décision prise d'offrir un choix de 3 à 4 cartes postales différentes sur la base de photos existantes.
Date limite de choix + répartition + devis et remise à l'imprimeur : début octobre 2009
Action : Jacques et Pierre du Sordet, Odile du Sordet, Bernadette de Villaine
Commission Travaux
* mauvais état des agenouilloirs ; possibilité de les faire refaire par Michel Chappaz. Réfection votée par la majorité des membres. Enveloppe allouée : 300 €. Demande de devis par Georges Chappaz. Décision à prendre par le bureau.
* boîtier éclairage : question autour de la mise en place d'une minuterie accessible au public.
* évocation du ravalement de la façade qui est sombre : reportée car autres travaux prioritaires à prévoir comme la remise en état de la girouette
* compteur électrique : question de sa sécurisation et comment ?; faire un relevé annuel de consommation à présenter à chaque AG (car débité sur la petite maison)
* hêtre pourpre côté petite maison : proposition de le rabattre à moitié : gain d'air et de lumière pour la chapelle. Action : Renaud du Sordet
Questions diverses
- Acoustique de la chapelle : afin de parfaire la qualité des célébrations, proposition d'achat d'un micro + enceinte portative soumis au préalable à des essais techniques. Choix soumis l'an prochain. Action : Renaud du Sordet
- Vierge : 1er devis pour la copie : 1300 € en 2006 - protection actuelle : épais vitrage + scellement - estimation à envisager : documentation recherchée par François du Sordet, photos par Bertrand du Sordet, commissaire-priseur par Bernadette de Villaine
- tableau Diane de Valou : pose imminente. Action : Jacques du Sordet
- M. Thierry Wagner effectue un mémoire sur son arrière-grand-père, le maître verrier Bégule : transmission d'une photocopie d'un document d'archives attestant de l'activité de son atelier à la Chapelle de Vers.
La prochaine Assemblée Générale aura lieu le samedi 21 Août 2010
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
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